Spaarnesant verzorgt passend, openbaar primair en speciaal onderwijs voor alle kinderen in de regio Haarlem. Onze scholen staan centraal: daar wordt dagelijks gewerkt aan goed onderwijs, kansengelijkheid, inclusie en een veilige omgeving waarin kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen.
De ondersteunende organisatie ondersteunt de scholen en het bestuur hierbij. Het stafbureau adviseert, organiseert, bewaakt processen en ontzorgt waar mogelijk, zodat schooldirecties en teams zich kunnen richten op hun belangrijkste opdracht: goed onderwijs voor alle leerlingen.
De ondersteunende organisatie bestaat uit de volgende teams en afdelingen:
Team Mens & Organisatie
Team Mens & Organisatie ondersteunt scholen, medewerkers, leidinggevenden en bestuur bij alles wat te maken heeft met personeel en organisatie. Het team houdt zich onder meer bezig met HR-advies, recruitment, personeels- en salarisadministratie, vitaliteit en verzuim en functioneel beheer. Daarmee draagt het team bij aan goed werkgeverschap, zorgvuldige processen en de juiste mensen op de juiste plek.
Team Kwaliteit & Organisatieontwikkeling
Team Kwaliteit & Organisatieontwikkeling ondersteunt scholen bij het versterken van onderwijskwaliteit, schoolontwikkeling en professionele ontwikkeling. Het team helpt scholen om cyclisch te werken aan kwaliteitszorg, zicht te houden op de ontwikkeling van leerlingen en het onderwijs steeds opnieuw te verbinden aan de pedagogische opdracht van Spaarnesant.
Daarnaast stimuleert het team samenwerking, kennisdeling en vernieuwing binnen de stichting. Door begeleiding, onderzoek, audits, collegiaal waarderend onderzoek, professionalisering en opleiden ondersteunt het team scholen in hun eigen ontwikkeling. Zo draagt het team bij aan sterk, toekomstgericht onderwijs en een lerende organisatie.
Team Financiën & Huisvesting
Team Financiën & Huisvesting ondersteunt scholen en bestuur bij financiële processen en onderwijshuisvesting. Financiën zorgt voor betrouwbare, tijdige en volledige financiële informatie, zoals begrotingen, rapportages, jaarrekening, subsidies, betalingen en financiële verantwoording.
Huisvesting richt zich op veilige, bruikbare en toekomstbestendige schoolgebouwen. Het team ondersteunt bij onderhoud, nieuwbouw, renovatie, ruimteplanning, duurzaamheid, facilitaire vraagstukken en veiligheid en afstemming met onder andere gemeenten en externe partners.
Team ICT
Team ICT ondersteunt scholen en het stafbureau bij betrouwbare digitale voorzieningen. Het team beheert onder meer netwerken, apparaten, accounts, applicaties, telefonie en digitale werkplekken. Daarnaast ondersteunt ICT bij informatiebeveiliging, privacy, digitale geletterdheid, servicedeskvragen, onderwijs-ICT en de samenwerking met externe leveranciers.
Controller
De controller ondersteunt het bestuur en de organisatie bij financiële sturing, planning & control, risicomanagement en interne beheersing. De controller zorgt voor inzicht, overzicht en financiële grip, en helpt bij het maken van onderbouwde keuzes.
Bestuurssecretariaat, receptie en kantine
Het bestuurssecretariaat ondersteunt en ontzorgt het College van Bestuur bij bestuurlijke, organisatorische en secretariële processen. Het secretariaat bewaakt agenda’s, stukkenstromen, besluitvorming, archivering en de voortgang van afspraken. De receptie zorgt voor gastvrije ontvangst, telefonie en praktische ondersteuning. De kantine verzorgt eten, drinken en ondersteuning bij bijeenkomsten.
Samen zorgen deze teams en afdelingen voor een stevige basis onder de organisatie. Zij verbinden beleid, uitvoering en ondersteuning, zodat scholen de ruimte en middelen hebben om goed onderwijs te bieden.
Het stafbureau is gehuisvest aan de Schipholpoort 2 te Haarlem.